上海市高校毕业生就业指导中心人事代理服务综合指南
信息来源:政策公告  发布日期:2017-09-18  浏览次数:2795

发布人:学生处 发布时间:2017-09-18

(一) 人事代理指南-人事代理(档案户籍管理)委托手续
详见本指南六、用人单位引进非上海生源高校毕业生办理人事代理委托手续须知内容。

(二) 人事代理指南-人事档案委托管理手续
用人单位录用应届毕业生,可以到上海市高校毕业生就业指导中心办理人事档案委托管理手续,办理程序如下:
第一步:用人单位确认档案委托中心管理;同时通知学校将档案转移至上海市高校毕业生就业指导中心(上海市延安西路900号,邮编:200052)。
第二步:确认档案到达本中心。在学校将档案寄出三周后,通过本中心网站www.firstjob.com.cn或直接到受理部门查询档案到达情况。
第三步:经查询档案已经到达者,凭所需材料《人事档案管理委托书》(可通过网站www.firstjob.com.cn下载)办理手续。
第四步:工作人员审核材料,受理申请,并发放《档案受理凭证卡》。

(三) 人事代理指南-档案有关各类证明、政审、公证
1 办理普通证明
普通证明包括:亲属关系证明、个人经历证明、无刑事犯罪记录证明、考研究生证明、存档证明等。

以上可当日办理完成;证明材料如需加盖派出所公章,三个工作日办理完成。材料要求如下:
1)《户籍档案受理凭证》;
2)委托单位出具的单位介绍信。
注:已婚、未婚等婚姻状况证明由本人到户口所在地区民政局办理,长宁区民政局地址为延安西路2238号。

2
、办理公证证明
可当日办理完成;证明材料如需加盖派出所公章,三个工作日办理完成。材料要求如下:
1)个人到公证处或有关部门领取的专用表格,并如实填写;
2)《户籍档案受理凭证》;
3)委托单位出具的单位介绍信。

(四) 人事代理指南-单位变更手续
1
、办理退工和单位更换手续(一年内)
请见本指南六、用人单位引进非上海生源高校毕业生办理人事代理委托手续须知内容。

2
、办理退工和单位更换手续(一年后)
1)退工
一年以后,本中心可以接受用人单位和毕业生的要求办理退工手续,办理时具体材料要求如下:
《户籍档案受理凭证》;
《上海市单位退工证明》(红色联、黄色联二联)原件。
2)新单位办理委托管理手续
办理退工后,应该及时办理单位变更委托管理手续,如果新录用单位继续委托中心提供人事代理服务,凭以下材料办理单位变更手续:
《户籍档案受理凭证》;
单位填写、盖章的《人事代理服务委托书》
3)新单位办理招工录用,材料要求如下:
《户籍档案受理凭证》;
《劳动手册》;
劳动合同原件;
《上海市单位招用从业人员名册》(用人单位提供);
单位营业执照复印件;
单位组织机构代码证复印件。
注:未办理单位变更委托管理手续(以上第2点)者,需要同时提供新录用单位填写、盖章的《人事代理服务委托书》

(五) 人事代理指南-集体户口本复印件、户籍证明手续
办理程序:
1)落户中心集体户口的毕业生如需户籍证明,可以凭《户籍档案受理凭证》前来窗口申请办理登记手续或直接在www.firstjob.com.cn网站上申请办理。
2)申请办理时需要告知受理人员办理户籍证明的用途。
3)户籍证明须于登记后的下一个工作日下午1400 以后凭《户籍档案受理凭证》到市就业指导中心领取,也可以在窗口办理登记时提出代理邮寄的要求。
4)集体户口本复印件当日可以办理。
5)所有落户中心集体户口的人员,均须在本中心受理落户手续的第11个工作日后,方可办理户籍证明登记手续。一个月后方可办理集体户口本复印件手续。

(六) 人事代理指南-中心集体户口人员领取居民身份证手续
拍摄照片后两个月左右,本人可以到网站www.firstjob.com.cn网上办事栏目中输入个人信息,查询身份证是否可以领取,如果提示二代证可领取,本人可前往延安西路900105室领取。
携带材料:
1)《换发二代证照片采集单暨领取凭证》
2)个人身份证(遗失者提供单位遗失证明)
3)户籍档案受理凭证

(七) 人事代理指南-中心集体户口人员申领社会保障卡的办法
落户在上海市高校毕业生就业指导中心(延安西路900号)的人员,为了方便其办理社会保障卡,可到上海市范围内的任何一个街道、乡、镇社会保障中心办理(如居住地、工作地等)。
办理社会保障卡需要注意事项:
1
、必需带好本人的身份证、户籍证明(原件),25元初次办理费;
2
、在办理之前,请先电话咨询:962222,有否社会保障卡信息;
3
、办理时,请穿深色有领衣服。

(八) 人事代理指南-中心集体户口迁出手续
1
、毕业生已入户中心集体户口满一年或以上,或者个人购买产权房等情况,可申请将户口迁出,办理户口迁出需本人提出申请。若个人党组织关系在中心的人员,须先办理组织关系转移手续。

2
、户口迁出时前,本人应该首先征得迁往地警署(或派出所)的同意

3
、个人到受理部门办理申请迁户登记手续,须提供以下材料:
1)《户籍档案受理凭证》;
2)按要求填写《中心集体户口人员户籍迁出申请表》(该表可通过中心网站www.firstjob.com.cn下载或到受理部门领取)并由用人单位盖章。若用人单位已退工或已变更用人单位,则提供退工单。
3)本人的有效身份证件。若委托他人办理,须提供委托书及本人和委托办理人的有效身份证件。
4)迁往外省,需要迁入地公安部门准迁证。

4
、落户中心不满一年的,因本人结婚、购房等原因需要可将户口迁出,本人征得迁往地派出所同意后,由本人来中心办理登记手续。除上述第3点的材料外,还需提供如下材料:
1)因结婚申请将户口迁往配偶方的,带好结婚证、配偶户口簿。
2)因本人购房申请将户口迁出的,带好房屋产权证。
3)因变更工作单位落户新单位集体户口的,带好新单位的集体户口簿。
4)迁往外省,需要迁入地公安部门准迁证。

(九) 人事代理指南-档案转移手续
1
、档案转移至用人单位
用人单位要求调档,可凭相关材料办理,如果党组织关系和户口挂靠在本中心者,须先行办理完成党组织关系和户口迁出;办理调档须提供以下材料:
1)用人单位档案管理部门开具的《催调干部人事档案通知单》或由单位党委开具的调档介绍信;
2)若用人单位档案管理部门来人提取档案,还须出具单位介绍信,办事人需携带有效的身份证明;
3)若该生原先在其他单位工作,退工手续应已办理完成,并将退工材料归档。
4)《户籍档案受理凭证》

2
、档案转移至其他人才中介机构
档案需要转移至其他人才中介机构,可凭相关材料办理,如果该生党组织关系和户口挂靠在本中心,须先行办理完成党组织关系和户口迁出;办理调档须提供以下材料:
1)委托用人单位同意转档的证明或介绍信;若办理过退工,凭退工单办理。
2)档案接收部门开具的《催调干部人事档案通知单》;
3)若档案接受部门来人提取档案,还须出具单位介绍信,办事人需携带有效的身份证明;
4)若该生原先在其他单位工作,退工手续应已办理完成,并将退工材料归档。
5)《户籍档案受理凭证》

3
、档案转移至其他户口所在区职业介绍所
如原单位退工暂无工作单位,退工手续应已办理完成,并将退工材料归档,可凭《户籍档案受理凭证》和本人户口簿申请将档案转回户籍所在地的区职业介绍所。如果党组织关系和户口挂靠在本中心,须先行办理完成党组织关系和户口迁出。